Visma Solutionsin perhemyönteinen kulttuuri tukee henkilöstön erilaisia elämäntilanteita. Työelämän joustavuus lisää henkilöstön hyvinvointia ja tyytyväisyyttä työnantajaan. Perhemyönteisyys on olennainen osa kulttuuriamme ja tässä blogissa esittelemme esimerkkejä käytännöistämme. Yrityskulttuuriamme ohjaa erilaisten ihmisten ja elämäntilanteiden ymmärtäminen.
Joustavat mahdollisuudet eri elämäntilanteisiin
Tarjoamme perhettä perustaville, perheellisille sekä myös perheettömille joustavia mahdollisuuksia elämän eri vaiheisiin — töissä ja tavoitettavissa ei tarvitse olla kellon ympäri. Työtä voi tehdä toimistolla tai täysin etänä, ja tietysti myös hybridinä. Työaika voi olla osa-aikainen, sillä esimerkiksi pienten lasten kanssa arjen pyörittäminen on usein helpompaa lyhennetyllä työajalla. Joustava työaika mahdollistaa myös lasten kuljettamisen harrastuksiin kun omaa työtään voi tarvittaessa tehdä pätkissä. Jo ennen etätyön yleistymistä sairastunut lemmikki tai juuri kotiutunut koiranpentu ovat myös olleet täysin ymmärrettäviä syitä työskennellä etänä tai lyhyempää työaikaa. Kaikki perhevapaisiin liittyvät ohjeet on kerätty intranetiin ja ne ovat saatavilla niin suomeksi kuin englanniksikin.
Solutionsilla neuvolakäynnit ovat työaikaa ja erilaiset henkilöstöedut ovat voimassa perhevapaiden aikanakin. Olemme nostaneet lapsettomuushoidot myös palkalliseksi ajaksi. Kutsumme juhliin määräaikaisten ja kesätyöntekijöiden lisäksi myös kaikki perhe- tai opintovapaalla olevat työntekijämme. Työnantajan järjestämät lahjat henkilöstölle ovat yhtä lailla perhevapaata viettävien oikeus kuin muidenkin työntekijöiden. Sairauslomalle voi jäädä omalla ilmoituksella viideksi päiväksi oman tai lapsen sairastumisen takia. Koska perhe on meillä laaja käsite, myös sairastunutta vanhempaansa on mahdollista käydä hoitamassa ja lähiomaisen saattohoitoon sekä hautajaisiin järjestyvät palkalliset vapaapäivät. Ekaluokkalaisen ensimmäinen koulupäivä on vanhemmille palkallinen vapaa. Myös esimerkiksi muuttopäivä sekä vihkipäivä ovat palkallisia vapaapäiviä.
Tasavertaiset mahdollisuudet
Rekrytoinneissa suhtaudumme vanhempainvapaalla oleviin hakijoihin tasa-arvoisesti. Haastatteluja voidaan siirtää samalla tapaa kuin sisäisiäkin palavereita sairaan lapsen hoitamisen vuoksi.
“Kenenkään perhevapaat eivät ole este edetä rekrytoinnin prosessissa tai ylentyä esimerkiksi esihenkilöasemaan. Olen ollut HR:n roolissa rekrytoimassa vielä äitiysvapaalla olevaa henkilöä. Olen myös nostanut omaan tiimiini esihenkilöksi äitiysvapaalta palaavan työntekijän”, Visma Solutionsin People, Culture & Strategy Director Jenni Toropainen kertoo esimerkkinä Visma Solutionsin perhemyönteisestä kulttuurista.
Perhevapaille isät ja äidit jäävät onnittelujen ja saattelemana, ja muistamme myös perheen pienimmän syntyessä sekä muina elämän tärkeinä merkkipäivinä. Enemmistö perhevapaata käyttävistä on äitejä, mutta moderni isyys näkyy meillä Vismallakin. Isät ovat jääneet hieman useammin pidemmille perhevapaille kuin aikaisemmin. Nostimme pari vuotta sitten myös esiin adoptiovanhemmuuden ja muodostimme selkeät ohjeet tilanteisiin, joissa perhe kasvaa adoption kautta.
Pienillä teoilla suuri vaikutus
Kesäisin olemme järjestäneet henkilöstömme 5–10-vuotiaille lapsille kesäkerhon. Erityisesti pienten koululaisten vanhemmat ovat hankalassa tilanteessa kesäisin, jos tukiverkosta ei löydy esimerkiksi isovanhempia lasten kanssa päivisin aikaa viettämään. “Kesäkerhon lisäksi lapset ovat päässeet tutustumaan vanhempiensa työpaikkaan Tuo lapsesi töihin -päivänä, joita pidimme jo ennen korona-aikaa.”, Jenni mainitsee.
Olemme tietysti kysyneet henkilöstömme kokemuksia ja mielipiteitä perhemyönteisestä kulttuurista. Erityistä kiitosta saamme esihenkilöiden (ja työkavereiden) positiivisesta suhtautumisesta eri elämäntilanteisiin, mahdollisuudesta osa-aikaiseen työhön, työajan joustavuudesta sekä etätyöstä.
Työntekijämme kokevat työilmapiirimme tukevan monenlaisia elämäntilanteita. Osana kuukausittaista työntekijäkyselyämme (eNPS) kysymme arviota diversiteetin ja inklusiivisuuden edistämiseen ja tukemiseen. Tuloksemme elokuulta 2024 on 70, minkä näemme merkkinä sekä aiheen tärkeydestä että aktiivisista toimista kohti tasa-arvoa.
Perhevapailta palaajat käyttävät monesti mahdollisuuden osa-aikaiseen työhön ja pidämme huolta, että jokainen saa myös hyvän perehdytyksen paluunsa aluksi, jotta työhön ja yhteisöön pääsee taas mukavasti sisään. Myös johtoryhmämme on näyttänyt esimerkkiä pitämällä perhevapaita (sekä isät että äidit) ja myös esihenkilö voi työskennellä perhevapaan jälkeen osa-aikaisesti. Pyrimme aktiivisesti kuuntelemaan ja tiedottamaan perheitä koskevista muutoksista liittyen sekä meidän käytäntöihin että Kelan ohjeisiin. Haluamme olla herkällä korvalla kuulemassa työntekijöidemme tilanteita ja tukemassa heitä eri elämänvaiheissa. Koemme, että paljon on tehty hyvin, mutta varmasti kehitystyö jatkuu tulevinakin vuosina.
Visma Solutionsin yli 500 huippuasiantuntijaa auttavat asiakkaitamme tehostamaan ja automatisoimaan liiketoimintaansa. Taloushallinnon, palkanlaskennan, verkkolaskutuksen, asiantuntijayritysten toiminnanohjauksen ja sähköisen allekirjoituksen tuotteemme ovat markkinajohtajia omilla aloillaan. Taustallamme on ketterä pohjoismainen ohjelmistotalo Visma, joka työllistää Suomessa 1400 asiantuntijaa. www.vismasolutions.fi
