Arvontojen järjestäminen
Arvonnat ja kilpailut
MiBin hallitus on 6/2019 päättänyt, että kaikkiin arvontoihin tarvitaan taloudellisten seuraamusten vuoksi lupa, jotta arvontoja saadaan koordinoitua. Lupaa voi pyytää info(a)mib.fi ja se on harkinnanvarainen.
Arvonnat ja kilpailut ovat helppo ja nopea tapa lisätä ”pöhinää” sekä liikennettä erityisesti Facebook-sivuilla tai Instagramissa. Arvontoja voi järjestää myös avoimen/julkisen tapahtuman sisällä.
MiBin arvontaa järjestäessä on erityisen tärkeää muistaa täyttää arvontojen seurantataulukko jo suunnitteluvaiheessa. Valitse arpajaispalkintosi huolella sopien MiBin teemoihin ja huomaa, että arpajaisten järjestäjä on aina MiB, vaikka palkinto olisi jonkin yrityksen lahjakortti. Varsinaisen arvonnan saa järjestää haluamallaan tavalla hyödyntäen vaikkapa netin valmiita arvontageneraattoreita.
Täytä arvontasi tiedot taulukkoon
Järjestä arvonta ja huolehdi, että kilpailu on sääntöjen mukainen
Arvonnat on tehtävä hajautetusti, jotta vältymme arpajaisveroilta. Jos yhdelle kuukaudelle näyttää olevan tulossa paljon arvontoja, ota yhteyttä info(a)mib.fi ennen arvonnan järjestämistä.
Sääntölauseke
Kirjoita vakilauseke somepostaukseen ja käytä hyväksesi MiBin arvontasääntöjä:
”Facebook/Instagram ei ole mukana arvonnassa. Tarkemmat säännöt osoitteessa www.mib.fi/kampanjasaannot”.
Somearvontojen säännöt
Kilpailuun osallistumisen ehtona SAA olla
Julkaisun kommentointi
Julkaisun tykkääminen (vaikeampi saavuttaa)
Kilpailuun osallistumisen ehtona EI saa olla
Sivusta tykkääminen
Julkaisun jakaminen
Kaverin tagaaminen julkaisuun
Näitä saa kuitenkin pyytää tekemään halutessaan, mutta ne eivät saa olla ehtona osallistumiselle. Katso myös Facebookin sivujen käyttöehdot.
Lisäksi kisassa pitää selkeästi mainita:
Mihin asti aikaa osallistua
Milloin arvotaan
Miten voittajille ilmoitetaan
”Facebook/Instagram ei ole mukana arvonnassa” -maininta.
Sääntölauseke
Kirjoita vakilauseke postaukseen ja käytä hyväksesi MiBin arvontasääntöjä:
”Facebook/Instagram ei ole mukana arvonnassa. Tarkemmat säännöt osoitteessa www.mib.fi/kampanjasaannot”.
Arpajaiset ja arpajaislaki lyhyesti
MiBissä pidetään arvontojen seurantataulukkoa ja arvonnoissa on käytettävä arvontojen sääntöjä, jotta MiBin työntekijät tietävät onko
kyse arvonnasta vai palkinnosta
tehtävä ilmoitus Verohallintoon
maksettava arpajaisveroa
mahdollisesti tehtävä palkinnoista tuloveroilmoituksia.
Mikä luokitellaan arpajaisiksi?
Facebook, Instagram tms. somekilpailut sekä muut tavara-arvonnat ovat arpajaislain mukaisia arpajaisia, jos
arvontaan osallistuakseen on tehtävä jonkinlainen näennäissuoritus, kuten tykättävä/kommentoitava kilpailujulkaisua
arvonta on luettava julkiseksi eikä siihen osallistumista ole rajoitettu JA
arvonnan voitto perustuu sattumaan.
Mikä on palkinto?
Jos jokin ylläolevista arpajaisten tunnusmerkeistä puuttuu, ei kyse ole lupaa edellyttävistä, arpajaislaissa säännellyistä arpajaisista, vaan palkinnosta. Palkinnot ovat saajalle veronalaista tuloa, joista on tehtävä tuloverotuloilmoitus.
Tarvitaanko arpajaislupa ja maksetaanko arpajaisvero?
Arpajaislupaa ei tarvita, koska emme järjestä maksullisia arpajaisia: myy arpoja tai peri muita osallistumismaksuja. Sen sijaan saatamme joutua maksamaan arpajaisveroa, mikäli arpajaisten luokittelun yllämainitut ehdot täyttyvät.
Arpajaisveron arvo määrää, pitääkö arpajaisveroa maksaa vai ei. Veron määrä lasketaan palkintojen yhteenlasketun arvon arpajaisveroarvon osuudesta, joka on 30%. Arpajaisveroa on maksettava, jos veron määrä on 50€ tai enemmän kuukaudessa.
Esimerkiksi MiBin jäsenlahjakortin arvo on 40€, eli veron määrä on (40€ * 30% =) 12€.
Arvontojen usein kysytyt kysymykset
Voitko jäsentapahtumassa järjestää arpajaiset?
Arpajaisia EI KANNATA järjestää jäsentapahtumissa, koska kyseessä ei ehkä ole arpajaiset (= julkisuus ehto ei mahdollisesti täyty). Tällöin on kyse palkinnosta, josta on tehtävä tuloveroilmoitus.
Lue lisää palkinnoista
Lue esimerkit tapahtumien arvonnoista
Voiko arpajaiset järjestää maksullisessa tapahtumassa?
Arpajaisia ei järjestetä maksullisessa tapahtumassa, koska siihen tarvitaan arpajaislupa. Jos arpajaiset järjestetään maksullisessa tapahtumassa (esim. MiB extra teatterimatka, jossa 5€ osallistumismaksu), niin arpajaisten luokittelu vastikkeellisuudesta muuttuu. Maksuttomat arpajaiset saa järjestää ilman lupaa, mutta tällöin maksua ei saa periä missään muodossa.
Mitä voi antaa palkinnoksi?
Kaikki palkinnot vaikuttavat arpajaisveron määrään. Kaikkein helpoimmat ja nopeimmat arvontapalkinnot ovat MiBin jäsenlahjakortit sekä MiB-tuotteet, kuten mukit ja kassit. Näiden verollinen arvo on alhainen ja työntekijöillä tiedossa. Myös yritysten lahjakortteja tms. voidaan käyttää tarvittaessa, mutta verollinen arvo on suurempi.
Katso alta lisää jäsenyyksistä arpajaispalkintoina.
Paljonko arpajaisveroa maksetaan?
Veron määrä lasketaan palkintojen yhteenlasketun arvon arpajaisveroarvon osuudesta, joka on 30%. Arpajaisveroa on maksettava, jos veron määrä on 50€ tai enemmän kuukaudessa.
MiB on yksi yhdistys, joten kaikkien jaostojen järjestämät arpajaiset vaikuttavat toisiinsa ja mahdollisesti maksettavan arpajaisveron määrään.
Esimerkki: MiBin jäsenlahjakortin arvo on 40€, eli veron määrä on (40€ * 30% =) 12€. Voimme MiBissä arpoa 4kpl jäsenlahjakortteja yhden kuukauden aikana ilman maksettavaa veroa, sillä veron arvo on yhteensä 48€ (= 12€ * 4). Jos kaikki 11 jaostoa arpoisivat yhden jäsenlahjakortin elokuussa, olisi veron arvo (11 * 12€ =) 132€, eli arpajaisvero olisi maksettava.
Kuka ilmoittaa MiBin arpajaisverot viranomaisille?
MiBin työntekijät huolehtivat yhdessä tilitoimiston kanssa arpajaisveron ilmoittamisesta ja maksamisesta aktiiveilta saamiensa tietojen mukaan.
Mistä budjetista arpajaisvero maksetaan?
Mikäli arpajaisveroina maksettava summa on pieni tai hajautettu usealle jaostolle tai projektille, vero maksetaan yhdistyksen kuluista. Mikäli taas maksettava summa on suuri (70€ tai enemmän) ja sen on tuottanut 1-2 paikallisjaoston tai projektin arvonnat, niin maksettava summa kohdistetaan ko. jaostoille tai projekteille.
Arvontapalkintona jäsenyys - miten toimitaan?
Helpoimpia arpajaispalkintoja on arpoa MiBin jäsenyyksiä, mutta myös ne vaikuttavat arpajaisveron määrään. MiBin jäsenlahjakortin arvo on 40€, eli veron määrä on (40€ * 30% =) 12€. Voimme MiBissä arpoa 4kpl jäsenlahjakortteja yhden kuukauden aikana ilman maksettavaa veroa.
MiBin jäsenlahjakortin arvo on yhden vuoden jäsenyys eikä lahjakorttia voi vaihtaa rahaksi. Lahjakorttia voi käyttää vain kerran. Lahjakortin voi luovuttaa toiselle henkilölle, jos sitä ei itse tarvitse.
Jos lahjakortin voittaja ei ole jäsen, hän voi liittyä jäseneksi ja ilmoittaa jäsenhakemuksessa lahjakortissa olevan koodin. Jos hän on jo jäsen, hän voi käyttää lahjakortin esim. ensi vuoden vuosijäsenmaksuun ilmoittamalla lahjakortista ja koodista info(at)mib.fi -osoitteeseen.
Jäsenlahjakorttien käyttäminen arvontapalkintoina ei maksa paikallisjaostoille eikä täten verota jaostojen tai projektien budjetteja.
