Vertaistapaamisen eli minglen järjestäminen
Minglet ovat vapaamuotoisia, fasilitoituja tai alustettuja vertaiskahvitapaamisia. Kuka tahansa jäsenistämme tai aktiiveista voi kutsua minglen koolle esimerkiksi paikallisessa Facebook-ryhmässä. Tästä mahdollisuudesta kannattaa viestiä usein ja rohkaista sekä tukea myös jäseniä järjestämään minglejä.
Minglejä sekä jäsenille että avoimina
Minglen voi järjestää sekä jäsenille että avoimena tilaisuutena. Avoimia minglejä käytetään erityisesti tutustumiskanavana MiBin toimintaan, joten ajoittain kannattaa järjestää Welcome Minglejä tai Volunteering Minglejä, jonka tarkoituksena on kertoa MiBin toiminnasta ja houkutella uusia jäseniä ja aktiiveja.
Alustuksia sisältävät ja temaattiset minglet on suotavaa rajata vain jäsenille.
Minglen järjestäminen
Jäsen
Haluaako jäsen järjestää Minglen? Kuka tahansa voi tehdä sen, joten se tehdään näin!
Jäsen etsii paikallinen Facebook-ryhmänsä. Jos hän haluaa verkostoitua valtakunnallisesti, voi postata MiB jäsenet valtakunnallinen -FB-ryhmään.
Mingle-aihetta voi ehdottaa ja huhuilla ryhmän seinällä. Voi ehdottaa aikaa ja paikkaa tai sopia ne yhdessä muiden minglaamisesta kiinnostuneiden kanssa. Jäsen katsoo mingle-ohjeemme inspiraatioksi! Täältä löytyy julkisia Mingle-kuvia FB-julkaisun avuksi!
Jäsen voi myös vaihtoehtoisesti luoda tapahtuman Facebook-ryhmän tapahtumiin ja kutsua ihmisiä siihen mukaan. Tällöin tapahtumasta tulisi käydä ilmi tapaamispaikka ja -aika sekä mahdollinen teema. Vink! Minglen voi järjestää myös virtuaalisena. Täältä löytyy julkisia Mingle-kuvia FB-tapahtuman kansikuvaksi!
Jos jäsen haluaa minglelle näkyvyyttä MiBin tapahtumakalenterissa ja lähettää kutsun kaikille mibiläisille paikkakunnallasi, voi hän laittaa ylläolevan kohdan tiedot meilillä vapaaehtoiseksi(at)mib.fi niin MiBin työntekijä auttaa!
Ja sitten osallistutaan ja nautitaan!
Aktiivi
Minglen voi järjestää samoin tavoin kuin muunkin tapahtuman, mutta jopa helpommin ja tehokkaammin! Minglejä ei tarvitse lyytiä, vaan niistä voi tehdä FB-tapahtuman jaoston ryhmään ja markkinoida myös muissa mahdollisissa paikallisissa kanavissa. Tässä kohtaa auttaa jäsenille tehty Mingle-opas!
Aktiivin kannattaa ilmoittaa mingle MiBin tapahtumataulukkoon. Halutessaan minglen voi myös lyytiä, jolloin se avautuu myös www-tapahtumakalenteriin. Mingeistä voidaan myös lähettää tapahtumakutsu tarpeen mukaan.
MiBin tapahtumataulukossa olevasta, lyydistystä live-minglestä voidaan myös lähettää paikallisjaoston jäsenille kutsu tarpeen mukaan. Jos haluat, että minglestäsi lähtee sähköpostikutsu, merkitse Kyllä tapahtumataulukkoon kohtaan Minglet: Kutsu minglestä? (sarake Y). Lyytivastaava tekee kutsun valmiiksi ja työntekijän lähetettäväksi. Online-minglet lisätään webinaarien koontikutsukirjeeseen.
Työntekijät neuvovat kutsukäytännöistä Slackin #kysy_työntekijältä-kanavalla.
Vastuutehtävänä minglevastaava?
Minglejen järjestämisen helpottamiseksi paikallisjaostoihin voidaan myös nimetä minglevastaava. Minglevastaava pitää paikallisjaostossa ja sen Facebook-ryhmässä säännöllisesti esillä mingle-konseptia ja jäsenten opasta sekä voi auttaa jäseniä minglejen järjestämisessä. Minglevastaava voi järjestää myös jaoston kuukausikahveja, sokkotreffejä jne vakinaisia minglejä.
Suosittuja mingle-aiheita
Alueelliset, esimerkiksi asuinpaikan mukaiset
Toimialoittain: HR-äidit, juristinaiset, bossladies, yrittäjä-äidit, taloushallinnon ammattilaiset...
Elämäntilanteen mukaiset, kuten raskaana olevat, yhden vanhemman perheet, juuri töihin palanneet
Teeman mukaiset, esimerkiksi palvelumuotoilusta kiinnostuneet, uutta uraa etsivät
Täysin vapaamuotoiset, esimerkiksi aamupalatreffit, lounastreffit tai puistopiknik
Mingle paikallisessa perhekeskuksessa?
Perhekeskukset keräävät paikallisesti kaikki lapsiperheiden palvelut saman katon alle. MiBillä mahdollisuus järjestää kaikille avoimia tilaisuuksia perhekeskusten kohtaamispaikoissa, joihin erityisesti toivotaan järjestöjen toimintaa.
