Vapaaehtoisjohtajalle

MiBin vapaaehtoistoiminta perustuu yhteistyöhön ja vahvaan me-henkeen. Jokainen aktiivi saa ympärilleen suuren MiB-yhteisön niin valtakunnallisesti kuin paikallisesti. Yhteistyön ja toiminnan sujumiseksi vapaaehtoisten johtaminen on tunnistettu vahvaksi osaksi toimintaamme, johon koulutamme ja jonka tarkoituksena on pitää yllä hyvää henkeä aktiivien kesken, tukea, kannustaa ja innostaa toimintaan.

MiBin vapaaehtoistoiminnan johtaminen on tärkeä osa yhdistyksen strategiaa.

Jaostojohtajat johtavat jaostojen toimintaa

Paikallisjaoston toimintaa koordinoi jaostojohtaja (ent. paikallisvastaava). Jaostojohtajat ovat vastuussa paikallistoiminnasta ja vetävät aktiivien tiimiä laatien paikallisjaoston vuosittaiset budjetit ja toimintasuunnitelman. Paikallisvastaava on koko jaoston vapaaehtoisjohtaja.

HR-vastaava on vastuussa uusien aktiivien perehdyttämisestä ja sparraamisesta

HR-vastaava rekrytoi ja perehdyttää paikallisjaostonsa uudet aktiivitperehdyttämisestä paikallisiin toimintatapoihin ja aktiivin tehtäviin. Aktiivien tukeminen ja heidän omien tavoitteidensa ja päämäärän selkeyttäminen ovat vapaaehtoisjohtamista, jossa HR-vastaavilla on suuri rooli.

Tiiminvetäjät johtavat tiimien toimintaa

Paikallisjaostoissa sekä valtakunnallisessa toiminnassa on erilaisia tiimejä, kuten tapahtumatiimejä tai viestintätiimejä. Näiden tiimien toimintaa koordinoi erilaiset tiimien vetäjät. Tiiminvetäjä on oman tiiminsä vapaaehtoisjohtaja.

Jaostojohtajien tuki ja perehdytys

Jaostojohtajille (ent. paikallisvastaava) on MiBin työntekijän toteuttama tuki- ja perehdytysmalli läpi vastaavan aktiiviuran.

Uuden jaostojohtajan aloittaessa MiBin työntekijä on yhteydessä vastaavaan, perehdyttää yhdistyksen ja jaostojohtajan tehtäviin sekä tarjoaa vapaaehtoisjohtamisen koulutusta.

Jaostojohtajille järjestetään kerran kuukaudessa yhteisiä paikallisvastaavien onlinetapaamisia, sekä heille on käytössä yhteinen MiB Vapaaehtoisjohtajat -syhmä MiBin WhatsApp yhteisössä.

Vapaaehtoisjohtamisen koulutus

Tarjoamme MiBin jaostojohtajille, HR-vastaaville ja erilaisten tiimien vetäjille vapaaehtoisjohtamisen koulutusta, jossa tarkoituksena on

• Rohkaista kokeilemaan ja etsimään omaa mibimäistä vapaaehtoisjohtamisen tapaa

• Opastaa innostavan vapaaehtoisjohtamisen keskeisiin perusteisiin, jalkauttaa MiBin vapaaehtoisjohtamisen toimintatapoja

• Tarjota konkreettisia työkaluja

Koulutuksessa vastaamme mm. kysymyksiin, miten saadaan uusia aktiiveja mukaan toimintaan, sekä miten heitä voi innostaa ja sitouttaa toimintaan.

Koulutukseen osallistuminen

MiBin työntekijä järjestää virtuaalisen koulutuksen neljä kertaa vuodessa kaikille halukkaille. Koulutus kestää noin kaksi tuntia ja pitää sisällään tehtäviä. Tarkemmat koulutusajankohdat ilmoitetaan koulutukset & palaverit -sivulla.

Johtamisen itseopiskelu

Vapaaehtoisjohtamisen koulutuksen voi tehdä myös itseopiskeluna aikaan ja paikkaan sitoutumatta. Koulutus on tallennettu maaliskuussa 2024 ja kestää tunnin.

Voit todentaa itseopiskelleesi MiBin vapaaehtoisjohtamista palauttamalla lyhyen vapaamuotoisen raportin. Raportti ja koulutuksen ohjeistus on itseopiskelutehtävien materiaalissa.

Osaamisen tunnustaminen

Vapaaehtoisjohtaja voi hakea MiB Vapaaehtoisjohtajan digitaalista osaamismerkkiä, kun hän on osallistunut MiBin vapaaehtoisjohtamisen ja yhdistystoiminnan koulutuksiin sekä toiminut vähintään puoli vuotta MiB ry:ssä vapaaehtoisjohtajana. Merkin saaja osaa innostaa omalla toiminnallaan vapaaehtoisia toimimaan rohkeasti MiBin arvojen mukaisesti ja tavoitteita kohti.

Vapaaehtoisjohtamisen koulutus ruotsiksi

MiB På Svenskan ruotsinkielisestä vapaaehtoisjohtajakoulutuksesta Silta Educationin Johanna Vilmin kanssa saat kaikki valmiudet merkityksellisen vapaaehtoistoiminnan johtamiseen. .

Materiaaleja vapaaehtoisten johtamiseen

Toiminnan tavoitteita voi konkretisoida huomioiden yksilön kiinnostuksen kohteet: aktiivin sisäisen motivaation tarkastelu; kysy, kuuntele, konkretisoi.

Avaa linkki ja kopioi pohja käyttöösi!

Yksilötasolle viedyn konkreettinen suunnitelman malli on kehitetty Turun paikallisjaostossa 2018 ja muokattu laajempaan käyttöön 2021.

Ulkoisia lähteitä

Vapaaehtoisten rekrytointi

Miten innostat mukaan uusia vapaaehtoisia
Salla Saarinen, LinkedIn 16.1.2020

Tiesitkö tämän? 10 syytä, miksi vapaaehtoistyö antaa valtavasti – osa yllättää
Duunitori 31.7.2020

Merkityksellisyyden korostaminen

Johtaja, näin johdat merkitystä – Nämä 4 asiaa lisäävät merkityksellisyyttä työssä
Duunitori 6.3.2020

Frank Martela: Merkityksellisyys on sisäinen kokemus
Tunne & Mieli 14.1.2019

Osallisuuden tunne ja sen edistäminen

Vapaaehtoistoimintaa järjestämällä ja tukemalla voidaan lisätä osallisuutta
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos

Voimavarat ja hyvinvointi

Hidasta elämää: 3 askelta omaan voimaasi
Hidasta elämää 20.9.2016

Palkitseminen ja kiittäminen

Me MiBissä haluamme, että aktiivimme ovat maailman onnellisimpia. Onnellisuuden edistämiseksi palkitsemme ja kiitämme aktiiveja sekä järjestämme virkistystilaisuuksia niin valtakunnallisesti kuin paikallisesti.

Aktiivien kiittämisessä ja virkistystoiminnassa on huomioitava jaoston talouskäytännöt sekä verottajan ohjeistus vapaaehtoistoimijan kiittämisestä verovapaasti.

Erilaisia palkitsemisen ja kiitosten muotoja

Haluatko kiittää aktiivikollegaasi tai tiimiäsi? Tässä muutamia vinkkejä palkitsemiseen.

• Kudos LinkedInissä

• Julkiset kehut Facebookissa ja LinkedInissä

• Yksilöllisen, käsinkirjoitetun tsemppi-, kiitos-, joulu-, tms kortin lähetys aktiiville

• Kiitos suklaa, karkit, kukat

• toiminnan vaikutuksen osoittaminen esim. saaduilla tapahtumapalautteilla

Kiitä ja kehu aktiivia -kampanjat

Keräämme hyvää mieltä aktiiveilta vuosittain kiitos ja kehu aktiivia -kampanjan muodossa, jolloin saamme reippaasti kehua kollegoitamme. Kehuja ja kiitoksia käytetään vuosittain mm. Super Aktiivien valinnassa sekä aktiivien palkitsemissa niin valtakunnallisesti kuin paikallisesti.

Kampanjan järjestää MiBin työntekijä vuosittain syys-lokakuun aikana.

Vuoden Super Aktiivien valinnat

Valitsemme kiitä ja kehu -kampanjan kautta nimettyjä aktiiveja vuosittain Super Aktiiveiksi. Super Aktiivit valitaan saatujen kiitosten ja kehujen sisällön perusteella sekä niin, ettei aktiivia ole aiempina vuosina Super Aktiiviksi nimetty.

Super Aktiivien valinnat tekee MiBin työntekijä ja valinnat julkaistaan vuosittain aktiivien seminaarin tai pikkujoulujen yhteydessä.